Datenschutzerklärung
Ihre Daten sind uns wichtig. Wir wollen Sie daher gerne über den Datenschutz bei Spraylab Western Europe informieren.
I. Allgemeine Informationen
Verantwortlicher:
Spraylab Western Europe GmbH
Bahnhofstrasse 7
83395 Freilassing
Tel 0049 (8654) 46330
Kontakt Datenschutzbeauftragter: info@spraylabwe.eu
II. Einzelne Datenverarbeitungen
a.) Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon/Fax
Zweck: Wenn Sie uns per Telefon, Fax oder Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten um
Ihnen unsere Leistungen anbieten zu können in unserem Kundenverzeichnis. Rechtsgrundlage ist
Artikel 6 Absatz 1 B (Vertrag oder Vertragsanbahnung) DSGVO.
Weitergabe: Wir geben Ihre Daten weiter an unseren Versand. Wir geben die Daten weiter an
unseren Steuerberater, da wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Speicherdauer: Die Daten speichern wir dauerhaft, um Ihnen als Vertragspartner jederzeit zur
Verfügung stehen zu können. Wenn Sie länger als drei Jahre (gesetzliche Verjährung) nicht bei uns
bestellt haben prüfen wir die Löschung Ihrer Daten.
Ihre Rechte: Sie haben ein Recht auf Auskunft, ob Daten über Sie bei uns gespeichert sind (Art. 15
DSGVO). Wenn ja, können Sie weitere Auskünfte verlangen, die wir nur verweigern dürfen, wenn
wir die Daten aus bloßen Aufbewahrungsvorschriften oder als bloßen Datenspeicher zu
Sicherungszwecken aufbewahren (müssen), § 34 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 BDSG. Sie haben das Recht
auf Berichtigung aus Artikel 16 DSGVO. Sie haben das Recht auf Löschung der Daten, es sei denn,
der Auftrag ist noch nicht beendet oder wir benötigen die Daten zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 17 DSGVO). Wir müssen auch nicht
löschen, wenn das Löschen einen unverhältnismäßigen Aufwand bedeutet oder wegen der
besonderen Art der Speicherung nicht möglich ist und Ihr Interesse als gering anzusehen ist, § 35
BDSG. Dann haben Sie das Recht die Einschränkung zu verlangen, § 35 BDSG. Sie haben das Recht,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Soweit technisch möglich haben
Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Beschwerderecht: Ihr Beschwerderecht ergibt sich aus § 14 BDSG Absatz 1 Satz 1 Nr.6 BDSG.
Ihre Pflichten: Sie müssen uns die Informationen nicht zur Verfügung stellen, dies hätte keinerlei
Nachteil.
b.) Sonstige Weitergabe von Daten
aa.) Office 365
Wir nutzen den Office-Service von Microsoft 365. Hierfür wird uns von Microsoft ein verschlüsselter
Zugang zum Server in Amsterdam zur Verfügung gestellt. Wir können so wartungsfrei Office-
Programme nutzen, dies sicher und zertifiziert.
Zweck: Ausübung berechtigter Interessen, nämlich sichere Bereitstellung von unserem
Schreibprogramm Office, Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. F DSGVO (berechtigte Interessen).
Weitergabe: Die Daten werden -meist verschlüsselt- an den Server in Amsterdam weiterleitet. Es
nimmt niemand Kenntnis von Inhalten:
https://products.office.com/de-de/business/office-365-trust-center-top-10-trust-tenets-cloudsecurity-
and-privacy
Speicherdauer: Die Daten werden in der Regel unbefristet gespeichert, mindestens jedoch 10
Jahre (HGB).
Ihre Rechte: Sie haben ein Recht auf Auskunft, ob Daten über Sie bei uns gespeichert sind (Art. 15
DSGVO). Wenn ja, können Sie weitere Auskünfte verlangen, die wir nur verweigern dürfen, wenn
wir die Daten aus bloßen Aufbewahrungsvorschriften oder als bloßen Datenspeicher zu
Sicherungszwecken aufbewahren (müssen), § 34 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 BDSG. Sie haben das Recht
auf Berichtigung aus Artikel 16 DSGVO. Sie haben das Recht auf Löschung der Daten, es sei denn,
der Auftrag ist noch nicht beendet oder wir benötigen die Daten zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 17 DSGVO). Wir müssen auch nicht
löschen, wenn das Löschen einen unverhältnismäßigen Aufwand bedeutet oder wegen der
besonderen Art der Speicherung nicht möglich ist und Ihr Interesse als gering anzusehen ist, § 35
BDSG. Dann haben Sie das Recht die Einschränkung zu verlangen, § 35 BDSG. Sie haben das Recht,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Soweit technisch möglich haben
Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Beschwerderecht: Ihr Beschwerderecht ergibt sich aus § 14 BDSG Absatz 1 Satz 1 Nr.6 BDSG.
bb.) Steuerberater
Spraylab Western Europe ist wie jeder Unternehmer verpflichtet, ordnungsgemäß Steuern
abzuführen. Wir geben daher unsere Rechnungsdaten an unseren Steuerberater weiter.
Zweck: Erbringung von steuerlichen Pflichten, Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. C DSGVO
(Verpflichtung).
Weitergabe: Die Daten geben wir an den Steuerberater (Kategorie des Empfängers) weiter.
Natürlich haben wir mit diesem einen Auftragsverarbeitungsvertrag oder dieser hat eine
entsprechende Erklärung gemäß Art. 28 DSGVO abgegeben.
Speicherdauer: Die Rechnungsdaten speichern wir mindestens zehn Jahre (gesetzliche
Speicherdauer gemäß HGB).
Ihre Rechte: Sie haben ein Recht auf Auskunft, ob Rechnungs-Daten weitergegeben wurden
(Art. 15 DSGVO). Wenn ja, können Sie weitere Auskünfte verlangen, die wir nur verweigern
dürfen, wenn wir die Daten aus bloßen Aufbewahrungsvorschriften oder als bloßen
Datenspeicher zu Sicherungszwecken aufbewahren (müssen), § 34 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 BDSG. Sie
haben das Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO. Sie haben kein Recht auf Löschung der
Daten, da wir diese aus gesetzlichen Gründen speichern müssen. Sie haben das Recht,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Soweit technisch möglich
haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Beschwerderecht: Ihr Beschwerderecht ergibt sich aus § 14 BDSG Absatz 1 Satz 1 Nr.6 BDSG.
c.) Bewerber/innen
Zweck: Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Daten, um Sie ggfs.
einstellen zu können in unserer Bewerberdatenbank. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 B
(Vertrag oder Vertragsanbahnung) DSGVO und § 26 I BDSG.
Besonderheit: Soweit sich aus Ihren Bewerberunterlagen gesonderte sensible Daten gemäß
Art. 9 DSGVO ergeben (Gesundheitsdaten, Behindertendaten etc.) behandeln wir diese
natürlich nach den Maßstäben der sozialen Sicherheit (Absatz 2) besonders sensibel.
Weitergabe: Es erfolgt keine Weitergabe, es sei denn, wir stellen Sie ein. Dann werden
Informationen an den Steuerberater weitergeleitet.
Speicherdauer: Die Daten speichern wir: im Falle, das kein Beschäftigungsverhältnis zustande
kommt zehn Monate wegen der Nachweispflicht aus dem AGG, im Falle das eines zustande
kommt bis zu drei Jahre nach Beendigung der Tätigkeit (gesetzliche Verjährung).
Ihre Rechte: Sie haben ein Recht auf Auskunft, ob Daten über Sie bei uns gespeichert sind
(Art. 15 DSGVO). Wenn ja, können Sie weitere Auskünfte verlangen, die wir nur verweigern
dürfen, wenn wir die Daten aus bloßen Aufbewahrungsvorschriften oder als bloßen
Datenspeicher zu Sicherungszwecken aufbewahren (müssen), § 34 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 BDSG. Sie
haben das Recht auf Berichtigung aus Artikel 16 DSGVO. Sie haben das Recht
auf Löschung der Daten, es sei denn, der Auftrag ist noch nicht beendet oder wir benötigen
die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 17
DSGVO). Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18
DSGVO). Soweit technisch möglich haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20
DSGVO).
Beschwerderecht: Ihr Beschwerderecht ergibt sich aus § 14 BDSG Absatz 1 Satz 1 Nr.6 BDSG.
Ihre Pflichten: Sie müssen uns die Informationen nicht zur Verfügung stellen, es ist jedoch
denkbar, dass wir Sie dann nicht einstellen können.
d.) LinkedIn
Wir unterhalten bei LinkedIn eine Onlinepräsenz um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. LinkedIn ist ein Service der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA.
Insofern weisen wir darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Hierdurch können gesteigerte Risiken für die Nutzer insofern bestehen, als dass z.B. der spätere Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert werden kann. Auch haben wir keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Zugriffsmöglichkeit liegt ausschließlich bei LinkedIn.
Die Datenschutzhinweise von LinkedIn finden Sie unter
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA.
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
e.) Youtube
In unserem Internetauftritt setzen wir YouTube ein. Hierbei handelt es sich um ein Videoportal der YouTube LLC., 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, nachfolgend nur „YouTube“ genannt.
YouTube ist ein Tochterunternehmen der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.
Wir nutzen YouTube im Zusammenhang mit der Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“, um Ihnen Videos anzeigen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Qualitätsverbesserung unseres Internetauftritts. Die Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“ bewirkt laut Angaben von YouTube, dass die nachfolgend noch näher bezeichneten Daten nur dann an den Server von YouTube übermittelt werden, wenn Sie ein Video auch tatsächlich starten.
Ohne diesen „Erweiterten Datenschutz“ wird eine Verbindung zum Server von YouTube in den USA hergestellt, sobald Sie eine unserer Internetseiten, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, aufrufen.
Diese Verbindung ist erforderlich, um das jeweilige Video auf unserer Internetseite über Ihren Internet-Browser darstellen zu können. Im Zuge dessen wird YouTube zumindest Ihre IP-Adresse, das Datum nebst Uhrzeit sowie die von Ihnen besuchte Internetseite erfassen und verarbeiten. Zudem wird eine Verbindung zu dem Werbenetzwerk „DoubleClick“ von Google hergestellt.
Sollten Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sein, weist YouTube die Verbindungsinformationen Ihrem YouTube-Konto zu. Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie sich entweder vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei YouTube ausloggen oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem YouTube-Benutzerkonto vornehmen.
Zum Zwecke der Funktionalität sowie zur Analyse des Nutzungsverhaltens speichert YouTube dauerhaft Cookies über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät. Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Internet-Browsers zu verhindern. Nähere Informationen hierzu finden Sie vorstehend unter „Cookies“.
Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten hält Google in den unter
https://policies.google.com/privacy
abrufbaren Datenschutzhinweisen bereit.
Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner
III. Website
a.) Server und Logfiles / Hosting
Einleitung: Unser Hosting-Anbieter speichert Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst
befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen
Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über
erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers und Referrer URL.
Zweck: Sicherstellung der Rechnerleistung, Verbesserung unseres Online-Angebotes, Sicherheit
der Verarbeitung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 F (berechtigtes Interesse) DSGVO.
Wir verarbeiten auf unserem Server Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten,
Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes.
Zweck: Sicherstellung der Rechnerleistung, Verbesserung unseres Online-Angebotes, Sicherheit
der Verarbeitung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 F (berechtigtes Interesse) DSGVO.
Weitergabe: Server- und Logfile Daten geben wir außer an den Hostingprovider mit Sitz in der EU
nicht weiter. Hostingdaten geben wir nicht weiter.
Speicherdauer: Die Speicherung von Daten dient der Systemsicherheit. Auf unseren Servern
gespeicherte Logfiles speichern wir aus Gründen der Datensicherheit bis zu 10 Jahre, es sei denn,
die Daten betreffen eine der zuvor genannten Kategorien, dann ist die Speicherdauer
dementsprechend.
Ihre Rechte: Sie haben ein Recht auf Auskunft, ob Daten über Sie bei uns gespeichert sind (Art. 15
DSGVO). Wenn ja: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18
DSGVO). Sie haben das Recht auf Löschung der Daten, es sei denn, der Auftrag ist noch nicht
beendet oder wir benötigen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen (Art. 17 DSGVO), oder die Löschung würde für uns einen unverhältnismäßigen
Aufwand bedeuten und die Speicherung dient lediglich der Datensicherung oder hat für Sie nur
geringes Interesse (Beispielsweise bei Logfile Daten), § 35 Abs. 1 BDSG.
Beschwerderecht: Ihr Beschwerderecht ergibt sich aus § 14 BDSG Absatz 1 Satz 1 Nr.6 BDSG.
b.) Cookies
Folgende Angaben erteilen wir mit dem Hinweis, dass es sich hier strenggenommen nicht um
personenbezogene Datenverarbeitung handelt. Dennoch möchten wir Sie gerne aufklären:
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden möglicherweise Cookies gesetzt. Als „Cookies“
werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der
Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die
Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder
auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies,
bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht
werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem
solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status
gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch
nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert
werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen
Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder
Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die
von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten
werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit F (berechtigte Interessen) DSGVO, zur besseren Anwendbarkeit
unserer Websitedienste.
Weitergabe: Es erfolgt keine Auslesung oder Weitergabe von personenbezogenen Daten.
Ihre Rechte: Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden,
werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu
deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht
werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes
führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten
Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die USamerikanische
Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EUSeite
http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von
Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden.
Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes
genutzt werden können.
VI. Technische und Organisatorische Maßnahmen
Selbstverständlich erfüllen wir alle Kriterien gemäß Artikel 25 DSGVO und betreiben unsere Dienste
nach dem Stand der Technik. Wir haben von allen Auftragsverarbeitern entsprechende
Sicherungsgarantien erhalten. Soweit wir als Auftragsverarbeiter fungieren haben wir mit unseren
Auftraggebern einen Vertrag geschlossen gemäß Art. 28 DSGVO. Unsere Mitarbeiter sind
entsprechend der Anforderungen der DSGVO geschult. Personenbezogene Daten werden von uns
weder weitergegeben noch anderweitig vermarktet. Unsere Technik wird laufend gewartet und
entspricht den Anforderungen der DSGVO (Datensicherheit, Datenverfügbarkeit,
Datensparsamkeit). Unsere Datenschutzanstrengungen überprüfen wir regelmäßig. Ihre Daten
sind uns wichtig.